プライバシーポリシー

本土地改良区では、本土地改良区が行う事務及び事業の遂行に当たって、遵守すべき法令等の規定並びに法及び個人情報の保護に関する基本方針の規定を遵守するほか個人情報保護ガイドラインに従い個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の利用目的について

本土地改良区の保有する個人情報は、本土地改良区定款に規定する事業の円滑な実施のために利用する。

個人情報の保護に対する安全管理措置について

本土地改良区は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損（以下「漏えい等」という。）の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」という。）を講ずるものとする。また、当該安全管理措置を講ずるに当たっては、次の各号に掲げる事項について、それぞれ当該各号に掲げる措置を講ずるよう努めるものとする。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱状況を確認する手段の整備、漏えい等の事案に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しに関する措置

人的安全管理措置

従業者（土地改良区の組織内にあって直接又は間接に土地改良区の指導監督を受けて土地改良区の業務に従事している者をいい役員及び派遣社員を含む。以下同じ。）に対する個人データの取扱いの周知徹底と適切な教育に関する措置

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関する措置

技術的安全管理措置

アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止に関する措置

個人情報の保護に関する方針について

本土地改良区の個人情報の保護に関する方針は次のとおりとする。

• 法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱う苦情処理に適切に取り組む。
• 個人情報の利用目的は可能な限り限定して示す、又は本人の選択による利用目的の限定に取り組むなど本人にとって利用目的がより明確になるようにする。
• 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表する等委託処理の透明化を進める。
• 本人からの求めにより保有個人データを開示するときは、個人情報の取得元又はその取得方法を可能な限り具体的に明記する。
• 保有個人データについて本人から請求を受けた場合には、利用停止又は消去に応じる。

個人情報の開示、訂正等について

本土地改良区は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容に誤りがあり、事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）の請求を受けた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく事実の確認等の必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行うものとする。

個人情報に関するお問い合わせ

〒300-1292 茨城県牛久市中央3-15-1
TEL: 029-873-2111（内線：3709）
牛久市土地改良区事務運営協議会